Зачем нужно обновление 1С
Регулярное обновление 1С является одним из ключевых этапов обслуживания 1С
Своевременные обновления:
- Обеспечивают вовремя сданную отчетность
- Сохраняют спокойствие бухгалтера и руководителя
- Исключают штрафы и проверки налоговой
Не стоит откладывать обновления, пока накопится много релизов перескочить через ключевые версии невозможно
Накопленные обновления:
- Увеличивают время установки
- Повышают риск ошибок из-за несвоевременного обновления
Какие ошибки возникают без обновления 1С
Если конфигурации 1С не обновлялись долго, высока вероятность:
- Переход на новую версию через перенос данных, что дорого, долго и рискованно
- Интерфейс программы изменится, потребуется обучение сотрудников
- Необходимость срочных доработок 1С для своевременной отчетности
- Потеря доступа к новому функционалу придётся тратить деньги на разработку, хотя обновление решило бы задачу быстрее и дешевле
Обновление 1С с доработками: в чём сложности
Если в конфигурации были внесены изменения, установлены дополнительные модули и расширения, самостоятельное обновление может привести к:
- Потере данных и доработок
- Ошибкам в работе системы
- Неисправности расширений и обменов с другими базами, сайтами, ЭДО
Как проходит обновление 1С с iSoftcore
Наш специалист обеспечивает обновление 1С незаметно для бизнеса:
- Установка нового пакета обновлений на тестовой конфигурации в нерабочее время
- Корректировка существующих доработок под новое обновление
- Доработка правил обмена данными между базами и тестирование обменов
- Обновление расширений конфигурации (интеграции с Битрикс, Контур.Диадок и др.)
- Проверка основной функциональности программы после изменений
- Резервное копирование рабочей базы перед обновлением
- После тестирования обновление устанавливается на рабочую конфигурацию
| Нашими специалистами | Самостоятельно | |
|---|---|---|
| Создание резервной копии | + | — |
| Доработка нетипового функционала | + | — |
| Доработка правил обмена (при наличии обменов с другими конфигурациями) | + | — |
| Проверка и доработка расширений конфигурации | + | — |
| Тестирование основных рабочих процессов | + | — |
| Выполнение работ, когда вы отдыхаете | + | — |
Что входит в обновление и риски его игнорирования
| Элемент обновления | Что именно обновляем/проверяем | Риск, если не обновлять |
|---|---|---|
| Платформа 1С | Версия технологической платформы (8.3.х) | Невозможность открыть новые конфигурации, уязвимости, ошибки совместимости с Windows |
| Типовые конфигурации (Бухгалтерия, УТ, ЗУП) | Изменения форм отчетности, алгоритмов расчета | Сдача неверной отчетности в ФНС/СФР, штрафы, неправильный расчет зарплаты |
| Регламентированные формы | Налоговые декларации, РСВ, 6-НДФЛ, статистика | Отказ налоговой в приеме декларации (неактуальный формат), блокировка счета |
| Интеграции (с сайтом, банком) | Тестирование обменов ПОСЛЕ обновления | Остановка интернет-магазина (не грузятся остатки), невыгрузка платежей в 1С |
| Создание резервной копии (Бэкап) | Обязательный этап ДО начала работ | Полная потеря данных при сбое обновления (откатиться будет некуда) |
Типы обновлений 1С
| Тип обновления | Пример | Периодичность | Влияние на работу | Стоимость (ориентир) |
|---|---|---|---|---|
| Регламентное (плановое) | Обновление Бухгалтерии на очередной релиз | Ежемесячно / по выходу | Минимальное (обычно 1-2 часа простоя) | Входит в абонемент / 2 500 — 5 000 руб |
| Переход на новую редакцию | Переход с Бухгалтерии 2.0 на 3.0, с УПП на ERP | 1 раз в несколько лет | Критичное (требует переноса данных, перестройки процессов) | Индивидуально (от 50 000 руб) |
| Срочное (внеочередное) | Изменение ставки НДС, срочный закон, критическая ошибка | По необходимости (внезапно) | Требует немедленной остановки работы | Выше планового (срочность) |
Доработка типовой 1С или Индивидуальная разработка? (Критерии выбора)
| Критерий | Доработка типовой конфигурации | Индивидуальная разработка (с нуля) |
|---|---|---|
| Стоимость | Низкая / Средняя (от 5 000 до 100 000 руб) | Высокая (от 300 000 руб) |
| Сроки внедрения | Быстро (от 1 дня до 2-3 недель) | Долго (от 2-3 месяцев) |
| Влияние на обновления | Минимальное (если используем расширения) или требует осторожности | Нет проблем с обновлениями (это ваша собственная программа) |
| Гибкость | Ограничена архитектурой типовой 1С | Максимальная (делаем «как удобно», не «как задумано в 1С») |
| Когда выбрать | Закрыть 80% потребностей быстро и дешево. Процессы близки к типовым | Бизнес-процесс уникален и является вашим конкурентным преимуществом. Планируется масштабирование |
