Настройка 1С под бизнес-процессы компании

Почему настройка 1С важна для бизнеса

Правильная настройка 1С позволяет:

  • Исключить ошибки при ведении учета
  • Экономить рабочее время бухгалтера
  • Обеспечить вовремя сданную отчетность
  • Поддерживать актуальность данных
  • Наша команда настраивает конфигурации 1С под конкретные цели развития бизнеса

Что мы настраиваем в 1С

Мы настраиваем:
  • Права доступа индивидуально для каждого пользователя и по группам
  • Параметры учета и учетную политику организаций
  • Отчеты и формы документов
  • Подключение к электронному документообороту (ЭДО)
  • Электронную почту в 1С, рассылку прайс-листов и отчетов
  • Подключение к сайту, мобильному приложению
  • Обмены данными с другими конфигурациями
  • Резервное копирование баз данных

Настройка прав доступа в 1С

Настройка прав доступа 1С защищает от:
  • Утечки данных
  • Внешнего проникновения
  • Неконтролируемого доступа сотрудников
Возможности:
  • Индивидуальные права пользователей
  • Ограничение прав по группам и подразделениям
  • Доступ к документам только конкретных организаций или контрагентов

Интеграции и отчёты в 1С

Мы подключим любые внешние отчеты, обработки и модули интеграции:
  • Любые сайты, включая 1С-Битрикс
  • Маркетплейсы: Avito, Wildberries, Ozon, Яндекс
  • Операторы геоданных и ЭДО

Настройка отчетов «под себя» с точными данными, корректным отображением и высокой надежностью

Кейсы клиентов по настройке 1С

Компания-производитель электроинструмента

Точка А:
  • Ситуация: Большие затраты на отдел продаж, менеджеры тратят много времени на обмен информации с клиентами, вместо продаж и поиска новых рынков сбыта
  • Решение: настроен нетиповой обмен данными с сайтом на базе 1С-Битрикс
  • Результат: ускорена обработка заказов, снижены расходы на зарплаты
Точка Б:

Клиентам стало удобнее, перестали дергать менеджеров

Сократились расходы на зар.платы + увеличились продажи, т.к менеджеры занимаются поиском новых клиентов и продаж, а не обработкой заказов

Клиенты сами заходят на сайт, не надо звонить, ждать менеджеров (вышли на самообслуживание)

Сами оформляют свои заказы, видят оплаты и задолженность онлайн, индивидуальные цены, цикл доставки, плановый срок доставки, могут прогнозировать свою работу

Как следствие, увеличена рентабельность, т.к рутинную работу забрали на себя клиенты. Клиенты довольны, т.к не ждут, пока с ними свяжется менеджер

Настройки прав доступаПо ролямНа уровне записей
Доступ к документам по всем или выбранным организациям—+
Доступ к документам только автору—+
Доступ определенным пользователям к конкретным контрагентам—+
Простота настройки+—

Основные блоки настройки 1С

Направление настройкиПримеры конкретных настроекКому актуальноЭффект для бизнеса
Права доступа (Rights)Настройка ролей: «Только просмотр», «Менеджер (свои клиенты)», «Директор (все)»Компании с коммерческой тайной, разделением полномочийИсключение утечки данных (зарплаты, себестоимости). Сотрудник видит только свою зону ответственности
Учетная политика (Accounting Policy)Настройка методов списания МПЗ, статей затрат, косвенных расходовГл. бухгалтера, финансовые директораКорректный расчет налога на прибыль, прозрачная себестоимость
Отчеты (Reports)Создание управленческих отчетов (ДДС, Прибыли-убытки) под печать для инвестораРуководители, собственникиПолучение точной картины бизнеса за 1 клик, а не сбор данных в Excel 3 дня
Интеграции внутри компанииОбмен между Бухгалтерией и ЗУП, УТ и БухгалтериейЛюбой холдинг или компания с раздельным учетомИсключение двойного ввода, синхронность данных между отделами

Отраслевые кейсы настройки 1С

Отрасль бизнесаЧто конкретно настраивалиКлючевой результат для клиента
Оптовая торговля (дистрибуция)Автоматический расчет цены в зависимости от объема и регионаРост маржинальности за счет гибкой системы скидок без участия менеджера
Розничная сеть (магазин у дома)Интеграция касс (АТОЛ) с 1С, настройка EGAIS/МеркурийСоблюдение законодательства, автоматическое списание товара при продаже
Строительная компанияУчет затрат по объектам (котловой метод -> пообъектный)Прозрачность: видно, какой объект убыточен, а какой приносит прибыль
Сфера услуг (клининг, ремонт)Настройка позаказного производства, расчет зарплаты мастеров как % от заказаПрозрачный расчет с сотрудниками, контроль выручки по каждому заказу
Производство (мебель, еда)Настройка спецификаций (норм расхода), расчет плановой и фактической себестоимостиВыявление воровства материалов, точный расчет себестоимости готового блюда/изделия

Блог-статьи